Estar longe fisicamente do ambiente corporativo e dos demais membros da equipe pode causar alguns transtornos no dia a dia. Mas nada que a tecnologia e a criatividade não possam ajudar. Entenda um pouco mais sobre o que é o trabalho remoto, além da lista de apps para trabalho em home office que podem facilitar seu trabalho.
Home office: o trabalho do futuro?
A pandemia da COVID-19 mostrou à muitas empresas e profissionais que ainda tinham resistência quanto a este modelo, que o trabalho remoto pode sim ser produtivo. Com um notebook nas mãos e as ferramentas corretas, o profissional pode trabalhar onde quer que ele esteja. Assim, o sistema de home office apenas fornece ao profissional um lugar diferente para se trabalhar, fora do escritório. Sim, você pode se imaginar num clube, na beira da piscina, ou até em uma viagem com a família. Existem vários benefícios em trabalhar em home office: você não perde tempo no trânsito, economiza bastante ao fazer suas refeições em casa e, claro, o conforto. Nada mais confortável que nosso próprio lar.
Aplicativos de home office
Entretanto, vale lembrar que, esse conforto muitas vezes pode se tornar o ponto negativo nesta equação. Família, amigos e até seus vizinhos podem não entender esse método de trabalho e, de alguma forma, acabarem te atrapalhando. A produtividade no home office pode não ser a mesma do que no escritório. Por isso, é preciso muita organização e foco. A tecnologia pode te ajudar nesta tarefa de encarar o trabalho remoto. Existe uma série de aplicativos de home office que podem ajudar na organização, gestão de tempo e produtividade. Se você é dedicado, organizado e tem um espaço que é respeitado por sua família, você não tem com o que se preocupar. Veja a seguir uma lista de aplicativos, programas e softwares para home office que separamos para auxiliar na organização de seu dia, onde quer que você esteja.
Trello
O Trello é excelente para controlar o fluxo de trabalho e a delegação de tarefas. Podemos afirmar que ele pode ser a melhor ferramenta para organização e gestão de trabalho, não apenas de maneira individual, mas também de equipes. Nós aqui no Showmetech mesmo utilizamos o Trello no dia a dia, para indicar pautas, determinar quem trabalhará nas mesmas, controlar prazos, agendar entregas e controlar revisões, até a chegada do conteúdo ao site.
Asana
O Asana tem o mesmo objetivo do Trello, gerir tarefas e o trabalho em equipe. Com funções muito parecidas, a escolha vai mesmo por questão de gosto e facilidade com a interface. Entre as diferenças, está que o Asana permite o controle de prioridades e permissões diferentes entre os usuários. Como ele dá fácil acesso a anexos, pode também ajudar a diminuir o número de e-mails na empresa.
Runrun.it
Ainda no campo dos gerenciadores de tarefa, temos o Runrun.it. Entre os seus diferenciais está um chat e o compartilhamento de arquivos. Um dos seus fortes, no entanto, é o controle do tempo gasto em cada tarefa. Assim como seus principais concorrentes, ele permite o controle de tarefas, projetos e fluxos.
Ekyte
À primeira vista o Ekyte pode parecer mais um aplicativo para a gestão de equipe e tarefas. Ele é sim, mas é muito mais do que isso. Ele foi desenhado para ser utilizado para equipes que trabalham com marketing digital. Entre os seus recursos está a elaboração de planos de marketing, planejamento de campanhas e uma biblioteca digital.
Google Agenda
Gerenciar tarefas não adianta se você não organizar o seu tempo. Especialmente no home office, distrações ou falta de planejamento podem arruinar a sua produtividade. Com o Google Agenda você define o tempo que utilizará em cada tarefa ou reunião, além de poder visualizar de uma maneira fácil de didática os seus compromissos. O aplicativo também inclui na sua agenda os compromissos que você agenda via e-mail. Outra boa funcionalidade é que, de acordo com a sua escolha, ele pode te lembrar dos compromissos alguns minutos antes.
Google Drive
Em tempos de home office, o Google Drive funciona como um verdadeiro servidor pra você. Aqueles documentos e arquivos que precisam ser compartilhados com colegas, clientes ou fornecedores ficam muito mais seguros se guardados nele. Desta forma, é possível acessá-los de qualquer lugar, inclusive de dispositivos mobile.
Google Docs
Nessa lista não poderia faltar o Google Docs (ou “Documentos Google”, como é conhecido nas plataformas brasileiras), o pacote de aplicativos do Google baseado em AJAX. O pacote, que lembra bastante o clássico Office, da Microsoft, tem o diferencial de poder ser utilizado totalmente online, mantendo seus arquivos em nuvem e, principalmente, sendo bem mais simples de usar. Além de versátil e prático, o pacote permite que você mexa com documentos em qualquer lugar, por ter compatibilidade total com o Google Drive.
Slack
Um aplicativo de mensagens voltado ao mundo corporativo. O Slack é utilizado pelas empresas para a comunicação entre funcionários de uma maneira muito mais eficiente do que os aplicativos de mensagens tradicionais. Ele permite a criação de grupos para projetos específicos, departamentos ou canais que permitem a interação de todos sobre determinado assunto. Outra funcionalidade do Slack são as chamadas de voz. A vantagem é que você integra a equipe com toda a comunicação concentrada em um só lugar.
Google Keep
O Google Keep é um app do próprio Google que é bastante útil para trabalhar em casa. Isso porque ele é focado, principalmente, em manter anotações. Com ele, você pode criar notas pelo smartphone ou por navegador. Além disso, entre as funcionalidades do app, temos a possibilidade de sincronização com o Google Drive, o que facilita ainda mais a vida.
Google Hangouts Meet
O Google Hangouts é um exemplo de programa grátis para home office. Ele é o serviço do Google para comunicação e com ele, é possível fazer reuniões diretamente do navegador. Esta é uma das vantagens, não é necessário fazer nenhuma instalação. Ele também permite chats, envio de mensagens diretas ou em grupo. O aplicativo também sincroniza de forma automática com todos os seus dispositivos.
Microsoft Teams
Reuniões por áudio e vídeo estão entre as principais funcionalidades do Microsoft Teams, que é ideal para quando se tem uma equipe em trabalho remoto. Entre os seus diferenciais está a possibilidade de incluir participantes via celular ou telefone fixo. Ele pode ser integrado aos aplicativos Office facilitar trabalhos feitos em equipe. Desta forma, um documento pode ser alterado em tempo real durante a reunião pelos participantes.
Quick Books
Este aplicativo tem como missão facilitar a vida de pequenos e micro empresários na organização das finanças da empresa. O Quick Books ajuda, de uma forma simples e intuitiva, a organizar contas a receber, contas a pagar e acompanhar o fluxo de caixa com relatórios financeiros. Uma das vantagens é a possibilidade de importar planilhas para ele. A emissão de boletos e notas fiscais também podem ser feitas por meio da ferramenta.
PayPal Business
O PayPal Business também faz a emissão de faturas personalizadas, inclusive invoices para vendas fora do Brasil. Uma das funcionalidades é o pagamento de boletos e faturas via cartão de crédito ou débito. Tudo isso na palma da mão com um smartphone.
Beba Água
Cuidar da saúde é tão importante quanto manter as tarefas em dia. E existem aplicativos que te ajudam nesta tarefa. Um deles é o Beba Água que tem como objetivo que você não se esqueça de beber água (sim, de acordo com a concentração exigida pela tarefa, é provável que não se beba água e tão pouco se vá ao banheiro). Porém, lembre-se: sem saúde o trabalho na rua ou em casa fica drasticamente comprometido. Então cuide-se!
Bônus
Trabalhar em home office trouxe um mundo totalmente novo às pessoas. Com mais tempo em casa, cozinhar passou a fazer parte da vida de muita gente. Por outro lado a correria do trabalho não deixa tempo para que essa tarefa seja feita diariamente. E, até aqui a tecnologia ajuda! Obviamente uma parte grande das pessoas já conhece os aplicativos de entrega, que podem fazer você economizar um tempo precioso em dias muito atarefados. O que não é de conhecimento de todos são as promoções, especialmente na hora do almoço. O iFood, por exemplo, oferece o Loop, que são pratos selecionados sem taxa de entrega de restaurantes de uma determinada região de segunda à sexta-feira, sempre na hora do almoço. O Uber Eats, por sua vez, traz uma série de vantagens se você assinar o Uber Pass, ampliando descontos e não cobrando a taxa de entrega. Outro hit das entregas é o Rappi, que tem os melhores filtros para você descobrir as promoções e um programa de cashback. Gostou das dicas? Tem mais alguma sugestão Conta pra gente aqui nos comentários.
Veja também:
Confira também 10 planilhas do Google para organizar a vida e o trabalho.
